Tutoriels : gestion de bibliographie


1. Le référencement bibliographique : léger et rapide (mais pas trop)

Le référencement bibliographique n’a pas vocation à faire une description exhaustive de vos documents jusqu’au moindre détail. Il vise plutôt à permettre facilement leur identification, sans risque d’ambiguïté, en restant autant que possible facile à lire.

Le bon dosage doit produire des références synthétiques, relativement concises, mais sans rien oublier d’essentiel.

A titre indicatif, vos références doivent comporter au moins un auteur, un titre et une date de publication, mais aussi certains éléments qui diffèrent selon le type de document cité : éditeur pour les livres, université de soutenance pour les thèses, nom de la revue pour les articles, etc.

Si vous vous sentez perdu(e) dans toutes ces métadonnées, consultez notre tutoriel Eléments obligatoires ci-contre, et/ou faites appel à nous !

Enfin, notre catalogue Kaolim permet l’affichage rapide de références pour vous simplifier la vie, cf. tutoriel ci-contre.

2. Les sytèmes de référencement courants : une histoire de famille(s)

En fonction de votre champ disciplinaire, de votre faculté de rattachement ou de la revue dans laquelle vous publiez, vous utiliserez différentes pratiques de référencement bibliographique.

Ces pratiques, souvent appelées normes ou styles, relèvent pour la plupart de l’une de ces trois « familles » :

Systèmes par notes de bas de page

  • Références au fil du texte détaillées en notes de bas de page
  • Bibliographie classée par ordre alphabétique des noms d’auteurs
  • Exemples : EHESS, Infoclio, Presses Universitaires de Rennes,…
  • Utilisé fréquemment en lettres et sciences humaines

Systèmes Auteur-Date

  • Références au fil du texte sous la forme « (Auteur, Année) »
  • Bibliographie classée par ordre alphabétique des noms d’auteurs
  • Exemples : APA, L’Année sociologique,…
  • Utilisé fréquemment en sciences sociales et comportementales, et en soins infirmiers

Systèmes numériques

  • Références au fil du texte sous la forme d’un numéro « (1) » ou « [1] »
  • Bibliographie numérotée par ordre d’apparition dans le texte
  • Exemples : Vancouver, IEEE,…
  • Utilisé fréquemment en médecine, pharmacie et sciences fondamentales

Quel que soit le système que vous retiendrez, gardez à l’esprit que chacun présente des avantages et des inconvénients, mais qu’il n’y a pas de « mauvais » système. Par ailleurs, ces trois types de pratiques sont admis, compris et utilisés dans le monde entier.

Le choix sera généralement guidé par vos responsables dans la rédaction de votre thèse ou de votre mémoire, ou imposé par l’éditeur chez qui vous publierez.

Il arrive très fréquemment que les revues scientifiques créent leur propre norme, il existe donc des millers de variantes basées sur les familles principales.

Pour vous en faire une idée, vous pouvez consulter les plus de 10 000 styles téléchargeables dans le répertoire des styles Zotero.

Vos bibliothécaires peuvent aussi vous aider à faire un choix adapté à votre discipline.

3. Automatiser votre biblio avec Zotero (et résoudre les problèmes)

3.1. Zotero : installation et utilisation

Rédiger des références demande du temps et de la rigueur, c’est même un exercice qui peut devenir fastidieux.

Heureusement, il existe des logiciels qui permettent d’automatiser cette tâche, et de gagner un temps non négligeable.

Parmi les outils disponibles, nous avons retenu Zotero parce qu’il est :

  • Libre et gratuit
  • Compatible Windows, Mac OS, et Linux
  • Développé par et pour des chercheurs (mais ça marche aussi pour les étudiants)
  • Facile à prendre en main
  • Capable de tout prendre en charge, de l’enregistrement des références jusqu’à la construction automatique de votre bibliographie, en passant par l’insertion des références au fil du texte
  • Largement utilisé dans le monde et en France

De nombreux tutoriels vidéo sont disponibles sur le web, vous trouverez dans l’encart ci-contre ceux de la chaîne YouTube DocToBib, qui sont à la fois brefs, clairs et efficaces.

Nous proposons également des formations intégrées dans vos cursus, ou une assistance personnalisée, sur simple demande à

3.2. Zotero : résolution de problèmes

Zotero est un merveilleux outil dont vous maîtrisez peut-être déjà l’utilisation basique.

Pour aller un peu plus loin, nous vous proposons quelques tutoriels correspondant aux questions les plus fréquemment posées lors de nos sessions de formation.

Ils couvrent les problématiques de la citation de références multiples, l’insertion de mises en formes particulières dans les titres de vos documents (italiques, gras, indices, exposants), ou l’élimination des doublons dans votre bibliothèque.

Vous pourrez également découvrir comment utiliser Zotero dans Google Documents, et bénéficier ainsi d’une utilisation entièrement en ligne.

Enfin, nous vous proposons un guide de résolution des problèmes d’installation de l’onglet Zotero dans Word, qui est parfois un peu délicat à faire apparaître.

Encore une fois, nous serons heureux de répondre à vos questions ou de vous proposer un rendez-vous d’aide individuelle, écrivez-nous à 🙂