Réservation en ligne des salles de travail en groupe de la BU Sciences
Informations générales
Les salles sont uniquement accessibles sur réservation.
Les plages réservables sont comprises entre 9h et 19h.
Chaque réservation correspond à une plage de 3H maximum. La limite par jour est de 3H par groupe.
Chaque réservation est nominative via votre compte ENT.
Le nombre de réservations par semaine est illimité.
Les réservations peuvent être planifiées sur 15 jours. Il est impossible de planifier au-delà. Si vous avez un besoin que vous souhaitez anticiper longtemps à l’avance, merci de vous adresser à l’accueil de la BU.
Avant d’accéder à la salle de travail en groupe que vous avez réservée, il vous faut laisser votre carte d’étudiant au personnel à l’accueil de la bibliothèque. Avant la restitution de votre carte, à l’issue de votre plage de réservation, un état des lieux de la salle sera effectué afin de s’assurer que les règles d’utilisation ont été respectées.
Certaines salles de travail sont équipées de tableaux blancs. Merci de venir munis de vos feutres et de quoi essuyer les tableaux. Attention, ces feutres doivent être effaçables.
En réservant une salle de travail en groupe je m’engage :
1-A travailler en groupe. Les réservations pour une personne ne sont pas autorisées.
2-A ne pas y faire autre chose que de travailler. Jouer, manger, visionner des films, boire du café ne sont pas des activités autorisées.
3-A honorer ma réservation en temps et en heure. Si la salle est toujours inoccupée 15 minutes après le début de la plage réservée, la réservation est considérée comme annulée.
4-A ne pas laisser mes affaires sans surveillance. En raison du plan vigipirate, il est interdit de laisser quoi que ce soit sans surveillance. La BU déclinera par ailleurs toute responsabilité en cas de vol.
5-A choisir autant que faire se peut une salle adaptée à l’effectif de mon groupe. La capacité d’accueil minimal et maximal des salles est indiquée dans leur descriptif.
6-A respecter la propreté des lieux.
7-A respecter la durée de ma plage de réservation.
8-A annuler ma réservation si je ne peux l’honorer
Tout manquement pourra être sanctionné et pourra conduire à l’interdiction d’accéder aux salles de travail.
Plan
Horaires
| Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi |
| 9h-19h | 9h-19h | 9h-19h | 9h-19h | 9h-19h |
Voir le planning d’ouverture en ligne
Fermeture de la BU entre Noël et Nouvel an, et les jours fériés.
Horaires réduits lors des vacances universitaires et en période estivale.
Les données personnelles collectées sont utilisées aux fins de réservation des salles de travail. Elles sont utilisées par le personnel habilité du service commun de documentation et seront conservées pour une durée d’un an. Les données sont purgées à la fin de chaque année universitaire (31/08).
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit d’opposition, de limitation du traitement de vos données ainsi que du droit à la portabilité.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données par voie électronique : , ou par courrier postal à l’adresse de l’Université de Limoges.