Du 19 au 30 septembre 2026, Virginie Reytier et Élodie Charamnac, responsables administratives et financières au laboratoire XLIM de l’Université de Limoges, ont effectué une mission au Québec. À Montréal et à Sherbrooke, elles sont allées à la rencontre de leurs partenaires universitaires et scientifiques pour découvrir d’autres organisations, partager leurs pratiques professionnelles et renforcer les liens entre les établissements. Une expérience aussi enrichissante sur le plan professionnel qu’humain.

Découvrir d’autres pratiques pour enrichir son quotidien professionnel

Pourquoi partir à l’international lorsque l’on exerce des fonctions administratives et financières ? Pour Virginie Reytier et Élodie Charamnac, la réponse est simple : prendre du recul sur ses pratiques, découvrir d’autres façons de travailler et mieux comprendre l’organisation de la recherche à l’international.

Leur mission les a conduites auprès de plusieurs structures universitaires et scientifiques québécoises, parmi lesquelles le Centre de recherches mathématiques (CRM) à Montréal, l’Université du Québec à Montréal (UQAM), l’Institut interdisciplinaire d’innovation technologique (3IT) et plusieurs composantes de l’Université de Sherbrooke.

Au fil des rencontres, les deux collègues ont pu échanger avec leurs homologues sur des sujets très concrets : gestion financière des programmes, organisation des séminaires, suivi administratif et financier des projets de recherche, tarification des prestations ou encore relations avec les partenaires industriels.

La visite du Laboratoire international de recherche du CNRS en nanotechnologies et nanosystèmes (LN2) a également été l’occasion d’approfondir leur compréhension du fonctionnement d’un laboratoire international et de comparer son organisation avec celle de XLIM.

Ces échanges ont notamment mis en évidence une réalité commune : malgré des environnements institutionnels différents, les équipes rencontrent des problématiques similaires et peuvent s’enrichir mutuellement de leurs expériences.

Des rencontres qui ouvrent de nouvelles perspectives

Au-delà de la découverte de nouvelles méthodes de travail, cette mobilité a permis de consolider les relations avec les partenaires québécois et d’identifier des pistes de collaboration.

À la Faculté des sciences de l’Université de Sherbrooke, Virginie et Élodie ont notamment pu reprendre les échanges autour d’un projet Erasmus+ de mobilité des étudiants et des personnels, précédemment soumis mais non retenu. Les discussions ont permis d’envisager des pistes d’amélioration du dossier et de réfléchir aux indicateurs à mobiliser avec les partenaires québécois.

Cette mission s’inscrit ainsi dans une démarche de coopération à long terme, au service du laboratoire XLIM, des facultés et de l’Université de Limoges.

Les deux collègues souhaitent désormais poursuivre cette dynamique et accueillir à leur tour leurs partenaires à Limoges, afin de leur faire découvrir leur environnement de travail, leurs pratiques et leurs projets.

Une expérience humaine et culturelle marquante

La mobilité internationale ne se résume pas aux échanges professionnels. Elle est aussi une occasion de découvrir un nouvel environnement, de s’ouvrir à une autre culture et de tisser des liens.

Virginie et Élodie ont particulièrement apprécié la disponibilité de leurs interlocuteurs québécois, leur ouverture et la simplicité des échanges. Les rencontres leur ont permis de partager leurs expériences, de confronter leurs points de vue et de repartir avec de nouvelles idées.

Le séjour a également été l’occasion de découvrir Montréal, Québec et Sherbrooke, leur patrimoine, leur architecture et leur identité culturelle, à la croisée des influences françaises et nord-américaines.

Autant de découvertes qui ont nourri leur regard sur leur environnement professionnel et leur ont donné envie de poursuivre les échanges internationaux.

« Si nous avions su à quel point elle serait enrichissante, nous serions parties plus tôt ! »

Avec le recul, les deux collègues retiennent avant tout une expérience qui leur a permis de sortir de leur cadre habituel, de prendre du recul sur leur métier et d’envisager de nouvelles perspectives.

Elles reviennent avec l’envie de prolonger les collaborations engagées, de renforcer les liens avec leurs partenaires et, pourquoi pas, de repartir en mobilité.

Leur conseil aux collègues qui hésiteraient encore à franchir le pas ?

« Ose franchir le pas ! C’est une expérience incroyablement enrichissante, humainement et professionnellement, qui ouvre l’esprit et donne envie de repartir ! »

Un témoignage qui rappelle que la mobilité internationale est une opportunité pour tous les métiers et toutes les catégories de personnels. Elle permet de découvrir d’autres pratiques, de développer son réseau, de nourrir ses réflexions professionnelles et de contribuer, à son échelle, au rayonnement international de l’Université de Limoges.

Enrichissante, inspirante, humaine : trois mots qui résument l’expérience de Virginie Reytier et Élodie Charamnac, et qui pourraient bien donner envie à d’autres collègues de tenter l’aventure.

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