Notre stratégie en matière de ressources humaines pour la recherche

Le référentiel HR Excellence in Research en vigueur (2026) repose sur deux textes fondateurs de la Commission européenne :

• la Charte européenne des chercheurs,
• le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Il se décline en 20 principes structurés autour de quatre piliers :

1. Éthique, intégrité, égalité, diversité et science ouverte,
2. Évaluation, recrutement et progression de carrière des chercheurs,
3. Conditions et pratiques de travail,
4. Carrières et développement des talents.

Ces principes constituent un cadre d’exigence visant à garantir la qualité scientifique, l’équité des parcours, la transparence des procédures et la durabilité des carrières dans la recherche.

Notre établissement est engagé désormais dans un cycle de déploiement structuré en trois phases :

Phase 1 – Diagnostic et planification (12 mois)
Réalisation d’une analyse des écarts (gap analysis) entre les pratiques existantes et les principes HREIR, d’une formalisation de la cheklist OTM-R suivie de l’élaboration d’un plan d’actions pluriannuel.

Phase 2 – Mise en œuvre et auto-évaluation (2 ans)
Déploiement opérationnel du plan d’actions et réalisation d’une auto-évaluation interne.

Phase 3 – Consolidation et évaluation externe (3 ans)
Ajustement et pérennisation des actions, puis évaluation externe par la Commission européenne portant sur l’ensemble du dispositif.

Retrouvez ci-dessous les détails de ces informations

La gouvernance de la démarche HREIR à l’Université de Limoges reposera sur :

Un Comité de pilotage, garant de la cohérence stratégique

• Le comité de pilotage chargé de superviser la démarche a été constitué à l’issue des différentes phases de sensibilisation et de consultation conduites au sein de l’établissement entre janvier et mars 2026. Sa composition a été arrêtée par l’équipe présidentielle afin d’assurer une représentation équilibrée des principales parties concernées par la démarche : gouvernance de l’établissement, directions fonctionnelles, composantes, laboratoires, écoles doctorales, représentants des chercheurs et des personnels administratifs ainsi que les organisations syndicales.
• Les membres ont été identifiés soit en raison de leurs fonctions, soit sur la base des manifestations d’intérêt recueillies à la suite des présentations réalisées dans les différentes instances et de l’appel à candidatures lancé auprès de la communauté universitaire.

Consulter la composition en français ou en anglais

Quatre Comités techniques, correspondant aux quatre piliers du référentiel,

• Le groupe de travail chargé de l’analyse des écarts a été constitué à l’issue de la phase de sensibilisation et d’appel à participation conduite entre janvier et mars 2026 auprès des différentes instances de l’établissement et de l’ensemble de la communauté universitaire et sur la base des 4 piliers du référentiel : 1 comité technique (CoTech) par pilier placé sous l’égide d’un vice-président en lien avec la thématique et sous l’animation de la Cheffe de projet Qualité
• Toutes les personnes ayant déclaré leur intérêt ont participé à CoTech de leur choix. Certains ont souhauté siéger à plusieurs CoTech ce qui a permis une cohérence forte de la réflexion.
• Les personnels administratifs en lien avec la recherche, doctorants, ATER, chercheurs, enseignants-chercheurs et représentants des organisations syndicales ont été invités à partager leurs constats et à proposer des pistes d’amélioration en participant à un ou plusieurs comités techniques thématiques, via un formulaire à compléter avant le 15 mars 2026. Cette consultation a suscité la mobilisation de plus de 100 personnels volontaires et a permis la constitution des 4 comités techniques alignés sur les 4 piliers du référentiel.
• La composition des Cotech a été arrêtée de manière à garantir une représentation équilibrée des différentes catégories de parties concernées par la démarche : chercheurs et enseignants-chercheurs de niveaux R1 à R4, doctorants, personnels administratifs et techniques, responsables de composantes et de laboratoires, directions fonctionnelles et représentants des instances, mais également la participation de référents dont l’expertise est directement liée aux thématiques traitées. Ainsi, certains comités techniques intègrent des experts ou référents institutionnels, par exemple le référent à l’intégrité scientifique pour le CoTech 1 Aspects éthiques et professionnels ou le référent prévention & le référent développement durable et responsabilité sociale pour le CoTech3, Conditions de travail et sécurité sociale 
• Les comités techniques travaillent à partir d’une méthode commune, d’outils partagés et d’un calendrier défini lors de la réunion de cadrage du 18 mars 2026. Ils sont chargés d’identifier les écarts entre les pratiques de l’établissement et les principes de la Charte et du Code, puis de proposer des pistes d’amélioration et des actions prioritaires.

Consulter la composition en français ou en anglais

Un espace partagé SHAREPOINT a été créé et ouvert aux membres du COPIL et des CoTechs.

Un rétroplanning a été formalisé

(en français ou en anglais)

Une consultation régulière de la communauté universitaire (doctorants, ATER, chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels administratifs et d’appui à la recherche).

Cette organisation garantit une démarche collective et transparente, inscrite dans la durée et pleinement intégrée à la stratégie globale de l’établissement.

D’avril à mai 2026, les quatre comités techniques thématiques (CoTech) ont conduit un travail approfondi d’analyse des écarts entre les pratiques de l’Université de Limoges et les principes de la Charte européenne du chercheur.

Parallèlement, une enquête a été menée auprès de l’ensemble de la communauté scientifique afin de recueillir les perceptions, attentes et besoins des chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels d’appui à la recherche.

Le lien vers les  résultats de cette enquête est transmis à la communauté le 17 juin 2026  (Synthèse consultation de la communauté scientifique | Mai 2026 ou Summary of the consultation with the scientific community, May 2026)

Le comité de pilotage a également réalisé la checklist OTM-R (Open, Transparent and Merit-based Recruitment) afin d’évaluer les pratiques de recrutement de l’établissement au regard des recommandations européennes.

Ces travaux ont permis d’élaborer une première version de la Gap Analysis et du plan d’action HREIR.

Le 30 juin 2026, le comité de pilotage s’est pour une étape clé de consolidation visant à partager les principaux résultats, examiner les axes de développement identifiés et hiérarchiser les actions qui seront proposées à la communauté scientifique en vue de la consolidation du plan d’action.

Parrallèlement à ces travaux, une cartographie des personnels de recherche est formalisée et communiquée à la communauté le 6 juillet 2026 (disponible dans l’encart Phase 1 – ressources – Cartographie HREIR personnels de la recherche | 2025-2026 ou HREIR Personal research maps 2025-2026).

Une seconde consultation de la communauté scientifique est organisée afin de recueillir son avis sur les actions envisagées et de contribuer à leur hiérarchisation avant la finalisation du plan d’action (HREIR Votre avis pour construire les priorités du plan d’action septembre 2026 ou HREIR Your views to help shape the priorities of the action plan, september 2026)

En novembre 2026, cette démarche se poursuivra par l’organisation d’une réunion plénière réunissant l’ensemble des participants aux groupes de travail. Cette rencontre permettra de vous présenter la 1ère version du plan d’action et d’échanger sur les priorités proposées.

Les contributions des comités techniques permettront d’éclairer les arbitrages du comité de pilotage, avant la présentation du plan d’action au Conseil d’administration du 27 novembre 2026 et le dépôt du dossier final en janvier 2027.