Créer son idHAL
Vous déposez vos publications dans HAL et souhaitez éviter qu’on écorche votre nom, qu’on vous confonde avec un homonyme, ou qu’on vous fasse apparaître dans HAL comme plusieurs personnes différentes ? Il est possible de régler tous ces problèmes en créant votre idHAL.
1- Qu'est-ce qu'un idHAL ?
L’idHAL ne doit pas être confondu avec le compte HAL. Vous devez déjà avoir créé votre compte HAL pour
créer votre idHAL dans votre profil.
- L’idHAL permet à un utilisateur authentifié de regrouper toutes ses publications sous un identifiant unique, quelles que soient les formes sous lesquelles son nom a été saisi (ex : Prénom Nom, P. Nom, etc.,).
- Avec son format prénom-nom, il est facile à retenir, ce qui est un atout au service de l’identité numérique du chercheur.
- L’idHAL est associé au profil : la forme auteur choisie par défaut sera proposée lors du dépôt si vous avez renseigné la case « auteur par défaut » dans le profil.
- L’idHAL regroupe les différentes formes auteur sans les fusionner.
- Le référentiel auteur est mis à jour avec l’idHAL pour toutes les formes auteur.
2- Pourquoi créer son idHAL ?
L’idHAL permet donc :
- De disposer d’un identifiant pour se désigner comme auteur ou autrice dans HAL ;
- D’éviter des problèmes d’homonymie sur ses dépôts dans HAL ;
- D’utiliser éventuellement plusieurs noms d’usage dans ses dépôts dans HAL ;
- De réunir au même endroit tous ses identifiants chercheur/chercheuse (ORCID, IdRef, VIAF, etc.) ;
- De créer sa page de publications mise à jour automatiquement, à l’aide du CV HAL ou d’HalTools (créer sa page web) ;
- D’avoir sa liste de publications à jour sur le site de son unité de recherche si elle utilise l’idHAL.
- L’idHAL est reconnu par de nombreuses applications : CRAC ou Ribac pour les chercheuses et chercheurs CNRS, l’outil DMP OPIDOR pour les plan de gestion des données).
3- Comment créer son idHAL ?
- Vous logguer dans votre compte HAL ou HAL-Unilim
- Aller dans « Mon espace/Mon profil » puis cliquez sur l’onglet « Créer mon idHAL »
- Vous laisser conduire en vous aidant éventuellement de la documentation en ligne
Penser à bien vérifier que votre « Profil » vous associe bien comme « AUTEUR PAR DEFAUT » (Mon Profil > Mes préférences dépôts).