Responsable du service scolarité


L’Université de Limoges recrute un.e Responsable du service scolarité
Titulaire Catégorie A ou Contractuel.le de niveau équivalent

Quotité : 100%
Date de prise de fonctions : septembre 2019
Lieu : Limoges
Référence offre : FDSE 2019-02

Localisation du poste

Université de Limoges
Faculté de Droit et des Sciences Economiques
5 rue Félix Eboué, B.P. 3127
87031 Limoges Cedex 1

Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. La Faculté de Droit et des Sciences Economiques (FDSE) de l’Université de Limoges est installée à Limoges et à Brive.

La FDSE accueille environ 2640 étudiants qui se répartissent entre trois filières générales (Droit, Economie, Administration Economique et Sociale (AES)), deux filières spécialisées et un Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ). Elle prépare à une trentaine de diplômes de la Licence (bac+3) au Doctorat (bac+8), en formations initiale ou continue, générale ou spécialisée. La FDSE de l’Université de Limoges développe de multiples échanges en partenariat avec d’autres universités européennes mais aussi du monde entier, pour partir étudier à l’étranger, pour venir étudier à la FDSE. La FDSE accueille trois équipes de recherche, fédérant cinq laboratoires, porteurs des formations de master. Leurs activités de recherche portent sur des problématiques régionales, nationales et internationales.

Contexte

Le poste est rattaché :

  • Hiérarchiquement : sous l’autorité du Responsable Administratif de la FDSE
  • Fonctionnellement : sous l’autorité du Responsable du service de scolarité

Missions

  • Encadrer l’équipe de scolarité pour le suivi des études (licences et masters)
  • Modéliser les enseignements dans APOGEE
  • Mise à jour des Modalités de contrôle des connaissances
  • Mises à jour des codifications dans SOF et dans les listes de diffusion
  • Suivre les différents recours
  • Conseiller le Doyen et le responsable administratif

Mission 1

  • Organiser le travail du service de scolarité de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme en passant par la mise en place des emplois du temps des enseignements
  • Inscriptions administratives
  • Inscriptions pédagogiques
  • Examens
  • Délibération et publication des résultats
  • Gérer le planning des cours
  • Gérer le planning des examens
  • Réaliser les entretiens professionnels des personnes de l’équipe

Mission 2

  • Créer la structure des enseignements et des règles de calcul sur le logiciel
  • Effectuer les modifications des maquettes et des règlements d’examen et de la structure des enseignements et des règles de calcul sur le logiciel
  • Attribuer les autorisations d’accès aux différentes fonctionnalités d’APOGEE en fonction des besoins dans le service
  • Paramétrer les groupes sur APOGEE

Mission 3

  • Demander aux responsables de diplôme des changements éventuels avant le vote en conseil de faculté
  • Conseiller ces derniers

Profil requis, compétences

SAVOIRS :

  • Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’Université et de la Faculté
  • Connaître les dispositions relatives au suivi des études et aux examens
  • Connaître et maitriser le logiciel APOGEE
  • Connaître les logiciels ADE, Parcours Sup…
  • Connaître et maitriser les logiciels de bureautique

SAVOIR-FAIRE :

  • Savoir encadrer, accompagner les personnels, les étudiants
  • Apprécier le rôle d’encadrant
  • Se tenir informée des modifications en termes de réglementation ou de logiciel

SAVOIR-ETRE :

  • Maitriser l’expression orale et écrite
  • Apprécier le travail en équipe au sein d’une équipe et de façon transversale avec les autres services, notamment la communication et le service financier
  • Savoir écouter
  • Polyvalence et contraintes horaires

Relations en interne:

  • Elèves et personnels
  • DSI
  • Autres composantes

Candidature

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail avant le 08/03/2019 à :
Monsieur Michel Senimon
DGSA – DRH