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Responsable des services administratifs du campus de Guéret


L’Université de Limoges recrute un.e
Responsable des services administratifs du campus de Guéret
Catégorie B Titulaire des 3 Fonctions publiques et/ou contractuel.le de niveau équivalent
Fonctionnaire ou CDD de février 2019 à août 2020

Quotité : 100%
Date de prise de fonctions : février 2019
Réf : 2018-12 ESPE RA 01

 

Localisation du poste

Université de Limoges
ESPE site de Guéret
1 Avenue Marc Purat
23 000 Guéret

Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
Le Campus de Guéret rassemble les formations rattachées aux différentes composantes de l’Université de Limoges (ESPE, IUT du Limousin et Faculté des Sciences et Techniques) implantées à Guéret, avec une spécialisation dans l’autonomie et l’accompagnement des personnes. Près de 200 étudiants suivent les formations de niveau bac+2 à bac+5 présentes sur le Campus de Guéret.

Contexte

Le.la responsable administratif du Campus de Guéret, placé.e sous l’autorité du directeur de l’ESPE de Limoges, est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du site dans les domaines administratifs.

Missions

Coordonner la gestion matérielle du site

  • Veiller au bon état des locaux et des installations
  • Recevoir les fournisseurs et les prestataires
  • Contrôler l’application des règles de sécurité
  • Gestion des locaux (mise à disposition de salles, locations)
  • Suivre les travaux de rénovation et de maintenance des locaux

Encadrement des personnels administratifs et techniques

  • Organiser le service des personnels
  • Etablir les emplois du temps et les plannings prévisionnels
  • Gérer les autorisations d’absence
  • Régler les situations de conflit
  • Evaluer les personnels
  • Informer et orienter les personnels dans leurs demandes administratives

Coordination du pôle administratif

  • Scolarité : organiser le suivi des étudiants (inscriptions, absences, conventions de stage)
  • Ressources humaines : organiser le suivi des enseignants vacataires
  • Finances : assurer le suivi du budget

Profil requis, compétences

SAVOIRS :

  • Maîtriser l’organisation administrative et les circuits de décision universitaire.
  • Connaître les règles administratives

SAVOIR-FAIRE :

  • Gérer et anticiper
  • Maîtriser les logiciels bureautiques.
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Conduire un projet

SAVOIR-ETRE :

  • Rigueur
  • Discrétion
  • Sens de l’organisation
  • Sens relationnel

Relations :

En interne :

  • Responsable du Campus de Guéret
  • Directeur de l’ESPE
  • Directeur et responsables de l’IUT
  • Responsable administrative de l’ESPE
  • Ensemble des services de la composante
  • Personnels enseignants de l’ESPE, de l’IUT et de la FST

En externe :

  • Services centraux de l’Université
  • Rectorat
  • Partenaires (CNAM, Canopé, Pôle domotique, BIJ23…)
  • Collectivités locales

Contraintes du poste :

  • Respect des procédures et les délais.
  • Disponibilité

Candidature

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement
par mail avant le 18/01/2019 à :
Monsieur Michel SENIMON
DGSA – DRH