recrutement recherche à l'université de Limoges

Administrateur coordinateur

Administrateur coordinateur des écoles doctorales de l’université confédérale Léonard de Vinci. Localisation : Poitiers sur le site du Futuroscope Missions Administrateur coordinateur des écoles doctorales de l’université confédérale Léonard de Vinci. Encadrement Non Fonction Il y a deux types de missions : la mise en place des nouvelles écoles doctorales au cours de l’année universitaire […]

Administrateur coordinateur des écoles doctorales
de l’université confédérale Léonard de Vinci.

Localisation : Poitiers sur le site du Futuroscope


Missions

Administrateur coordinateur des écoles doctorales de l’université confédérale Léonard de Vinci.

Encadrement

Non

Fonction

Il y a deux types de missions :

  • la mise en place des nouvelles écoles doctorales au cours de l’année universitaire 2015-16
  • le pilotage et la coordination des écoles doctorales à partir de la rentrée 2016

Missions dans le cadre de la création des EDs

  • Organisation et suivi des réunions de mise en place de chacune des EDs
  • Organisation et suivi des réunions de mise en place du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
  • Installation d’un système d’information (mission partagée avec un ingénieur informaticien)
  • Création des outils partagés, en particulier pour la communication interne (réseau de salles visio, espace de partage de documents électroniques)
  • Coordination de la rédaction des documents communs : partie commune des plaquettes de présentation des EDs, partie commune de la charte des thèses, dossiers d’inscription,…
  • organisation des doctoriales 2016

Missions dans le cadre du fonctionnement des EDs

  • Coordination entre les établissements dans la gestion administrative des EDs (animation du réseau des responsables administratifs d’EDs)
  • Organisation et secrétariat des réunions du Conseil des Études Doctorales de l’université confédérale
  • Amélioration et harmonisation de la qualité des services apportés aux doctorants, en appui aux directeurs et responsables administratifs d’ED (diffusion des bonnes pratiques)
  • Organisation des regroupements de doctorants, en particulier pour les formations non spécifiques à une école doctorale
  • Soutien aux écoles doctorales pour l’organisation de regroupements et mobilités de doctorants, et pour l’organisation de réunions
  • Suivi et recensement complet des actions multisites des écoles doctorales
  • Coordination entre les pôles internationaux de chaque établissement en matière d’actions internationales impliquant les doctorants
  • Définition et mise en place d’une stratégie de communication. Site web.
  • Suivi du budget commun des EDs et des autres ressources partagées
  • Mise en place d’un réseau des anciens, et d’outils de suivi à moyen terme du devenir de nos docteurs.

Contrainte

Disponibilité sur le périmètre de la COMUE Léonard de Vinci

Qualités requises

  • Aptitudes à la coordination de services
  • Dynamisme et réactivité
  • Apprécier le travail en équipe
  • Autonomie et capacité d’initiatives

Contacts
Emmanuel Lesigne, vice-président de l’université François-Rabelais de Tours.
Mél
Tél 02 47 36 66 04

Autres contacts
Autres responsables recherche-écoles doctorales :
Pascale Garcia, vice-présidente de l’université de la Rochelle / Christine Rousselle, vice-présidente de l’université d’Orléans / Gérard Mauco, vice-président de l’université de Poitiers / Frédéric Kratz, directeur-adjoint de l’INSA Centre-Val de Loire / Denis Lemonnier, directeur-adjoint de l’ENSMA, Poitiers / Alexandre Maitre, vice-président de l’université de Limoges