Gestionnaire administrative de l’apprentissage

L’Université de Limoges recrute un
Gestionnaire administratif de l’apprentissage

Contractuel – Niveau catégorie B – CDD 6 mois
Quotité 100%

Réf : 2020 – 506200

Localisation du poste

Université de Limoges
Pôle Formation et Vie Etudiante
88 Rue du Pont Saint Martial
87000 Limoges

Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 17 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.
Au coeur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Le CFA SUP porte les formations en apprentissage de l’université de Limoges mais aussi celles des partenaires (CCI Haute-Vienne et Corrèze, POLARIS, Centre d’excellence de Brive, CDES, Fédération compagnonnique, 3IL…)

Au 31/12/2019, le CFA SUP comptait 43 formations ouvertes à l’apprentissage pour l’Université de Limoges et 17 formations ouvertes à l’apprentissage pour les partenaires du CFA SUP pour un total de 716 appentis.

Contexte

RELATIONS

En interne :

  • Interlocuteurs du Pôle Formation et Vie Etudiante
    A l’Université :
  • Services du Pôle FVE
  • Direction des affaires financières
  • DGSA Partenariats
  • Doyens, assesseurs et responsables administratifs
  • Responsables pédagogiques
  • Scolarités des composantes
  • Service des affaires juridiques

En externe

  • Partenaires du CFA SUP
  • OPCO
  • Direccte
  • Conseil Régional Nouvelle Aquitaine
  • Ministère du travail et ses services
  • Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation
  • France Compétences
  • Cap Métiers Nouvelle Aquitaine

Missions

Missions principales

Dans le cadre de la mission FTLV du Pôle Formation et Vie Etudiante, la personne aura en charge :

  • Gestion administrative de la contractualisation (apprentis/entreprises/CFA SUP)
  • Accompagnement des alternants et des entreprises dans le montage des dossiers de demande de
    prise en charge (conception, appui dans les démarches à effectuer)
  • Elaboration et suivi des conventions de partenariat entre le CFA SUP et ses partenaires
  • Déterminer et analyser les coûts/tarifs par formation
  • En lien avec le service financier, suivi budgétaire des formations relevant l’apprentissage
  • En lien avec le service financier, préparer les éléments nécessaires à la facturation auprès des OPCO
  • Appui à la réalisation des différents bilans financiers et enquêtes demandés dans le cadre de
    l’apprentissage (BPF, enquête IPA…)
  • Appui à la réalisation des dossiers de demandes d’investissement auprès de la Région dans la cadre
    de l’apprentissage
  • Organiser/préparer le conseil de perfectionnement

Ingénierie

  • Participer à la conception des formations en apprentissage
  • Veille réglementaire

Qualité

  • Contribuer à la mise en oeuvre du label qualité QUALIOPI

Profil requis, compétences

Connaissances / Compétences :

  • Connaissance et expérience de l’apprentissage et de ses aspects réglementaires
  • Compétences juridiques
  • Connaître la règlementation et le droit applicable dans le domaine d’apprentissage
  • Capacité d’adaptation
  • Aptitudes à la communication et au travail en équipe

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation
  • Travailler en équipe
  • Sens relationnel
  • Capacité d’écoute, de reformulation, empathie

Profil :
Poste de contractuel
Poste de catégorie B

Rémunération :
Pour les contractuels selon la charte de gestion des contractuels de l’Université

Candidatures

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail jusqu’au 31/01/2021 à :
Monsieur Michel SENIMON
DGSA – DRH
Courriel :