Dans l’esprit d’ouverture européenne et internationale, les doctorant.e.s de l’Université de Limoges peuvent bénéficier d’un soutien financier à la mobilité dans le cadre de la présentation d’une communication à un colloque/congrès/séminaire en France ou à l’étranger, mais aussi à l’occasion d’un séjour scientifique à l’étranger.

Modalités de prise en charge par le Collège Doctoral :

  • Pour les colloques/congrès/séminaires : seules les participations aux colloques/congrès/séminaires d’envergure internationale avec présentation d’une communication orale ou d’un poster peuvent être prises en charge, dans la limite de 2 manifestations par doctorant.e pour la durée de la thèse. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 350 € pour les manifestations en Europe et 700 € hors Europe. Les frais d’inscription au colloque et les frais de visa ne sont pas pris en charge par le Collège Doctoral.
  • Pour les séjours scientifiques à l’étranger : seul 1 séjour scientifique par doctorant.e pour la durée de la thèse pourra être financé. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 1 500 €.

Calendrier à respecter :
Une demande de prise en charge doit être transmise au collège doctoral dans un délai de 2 mois avant la mission. Passé ce délai, toute demande sera rejetée.

Procédure à suivre pour une déposer une demande d’aide à la mobilité :

  1. Le/la doctorant.e complète le formulaire de demande de financement et le soumet pour avis et signature à son/sa directeur.rice de thèse (cadre 2).
  2. Le/la doctorant.e transmets le formulaire accompagné des pièces justificatives à son Unité de Recherche.
  3. L’Unité de Recherche complète le cadre 3 du formulaire et le transmet au gestionnaire de l’École Doctorale concernée, accompagné des pièces justificatives fournies par le/la doctorant.e.
  4. Le gestionnaire de l’École Doctorale notifie la recevabilité de la demande au/à la doctorant.e et à l’Unité de Recherche.

A l’issue de la mission, le/la doctorant.e s’engage à remettre tous les justificatifs de transport et de séjour originaux (billets, cartes d’embarquement, factures…) au collège doctoral dans un délai de 15 jours après la mission.