Dans l’esprit d’ouverture européenne et internationale, grâce à un budget accordé par le Conseil Régional du Limousin, les doctorants de l’Université de Limoges peuvent bénéficier d’un soutien financier à la mobilité, dans le cadre de la présentation d’une communication à un colloque, congrès ou séminaire en France ou à l’étranger, mais aussi à l’occasion d’un séjour scientifique à l’étranger.
Modalités de prise en charge :
- pour les colloques, congrès, séminaires uniquement à l’occasion d’une participation active du doctorant (communication ou poster) : prise en charge des frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels, à hauteur de 1000 € pour les manifestations en Europe ou 2000 € hors Europe. Les frais d’inscription au colloque et les frais de visa ne sont pas pris en charge.
- pour les séjours scientifiques à l’étranger : prise en charge des frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels, plafonné à 3000 €. Les demandes pour les séjours scientifiques sont soumises à l’avis des chargés de mission Formation Doctorale.
Procédure à suivre pour une déposer une demande d’aide à la mobilité : Fournir au secrétariat de votre école doctorale, au minimum 2 mois avant la mission, les pièces suivantes :
- Dates et lieu de mission
- Budget prévisionnel de la mission
- Confirmation d’inscription pour les colloques/congrès/séminaires ou attestation d’accueil pour les séjours scientifiques
- Acceptation de la communication par les organisateurs (uniquement pour les colloques/congrès/séminaires)
- Avis motivé du directeur de thèse et compatibilité de la mission avec la politique scientifique de l’équipe (préciser l’intérêt à la fois pour le doctorant et pour le laboratoire)
- Résumé de la communication (uniquement pour les colloques/congrès/séminaires)
- Demande d’autorisation de déplacement à l’étranger (pour les missions hors de la France).
Le dossier est soumis au directeur de l’école doctorale concernée pour avis. Une confirmation de prise en charge est ensuite envoyée au doctorant.
A l’issue de la mission, le doctorant s’engage à remettre tous les justificatifs de transport et de séjour originaux (billets, cartes d’embarquement, factures…) au secrétariat de l’école doctorale.