Dans l’esprit d’ouverture européenne et internationale, les doctorants de l’Université de Limoges peuvent bénéficier d’un soutien financier à la mobilité dans le cadre de la présentation d’une communication à un colloque/congrès/séminaire en France ou à l’étranger, mais aussi à l’occasion d’un séjour scientifique à l’étranger.

Modalités de prise en charge par le Collège Doctoral :

  • Pour les colloques/congrès/séminaires : seules les participations aux colloques/congrès/séminaires d’envergure internationale avec présentation d’une communication orale ou d’un poster peuvent être prises en charge, dans la limite de 2 manifestations par doctorante pour la durée de la thèse. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 350 € pour les manifestations en Europe et 700 € hors Europe. Les frais d’inscription au colloque et les frais de visa ne sont pas pris en charge par le Collège Doctoral.
  • Pour les séjours scientifiques à l’étranger : seul 1 séjour scientifique par doctorante pour la durée de la thèse pourra être financé. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 1 500 €.

Calendrier à respecter :
Une demande de prise en charge doit être transmise au collège doctoral dans un délai de 2 mois avant la mission. Passé ce délai, toute demande sera rejetée.

Procédure à suivre pour une déposer une demande d’aide à la mobilité :

  1. Le doctorant complète le formulaire de demande de financement et le soumet pour avis et signature à son directeur de thèse (cadre 2).
  2. Le doctorant transmets le formulaire accompagné des pièces justificatives à son Unité de Recherche.
  3. L’Unité de Recherche complète le cadre 3 du formulaire et le transmet au gestionnaire de l’École Doctorale concernée, accompagné des pièces justificatives fournies par le doctorant.
  4. Le gestionnaire de l’École Doctorale notifie la recevabilité de la demande au doctorant et à l’Unité de Recherche.

A l’issue de la mission, le doctorant s’engage à remettre tous les justificatifs de transport et de séjour originaux (billets, cartes d’embarquement, factures…) au collège doctoral dans un délai de 15 jours après la mission.