Dans l’esprit d’ouverture européenne et internationale, les doctorant.e.s de l’Université de Limoges peuvent bénéficier d’un soutien financier à la mobilité, dans le cadre de la présentation d’une communication à un colloque/congrès/séminaire en France ou à l’étranger, mais aussi à l’occasion d’un séjour scientifique à l’étranger.

Modalités de prise en charge :

• Pour les colloques/congrès/séminaires : seules les participations actives des doctorant.e.s aux colloques/congrès/séminaires d’envergure internationale avec présentation d’une communication orale ou d’un poster peuvent prise en charge. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 350 € pour les manifestations en Europe et 700 € hors Europe. Les frais d’inscription au colloque et les frais de visa ne sont pas pris en charge.
• Pour les séjours scientifiques à l’étranger : seul 1 séjour scientifique par doctorant.e sur la durée de la thèse pourra être financé. Cette prise en charge concerne les frais de mission (transport, hébergement, restauration) sur frais réels plafonnés à hauteur de 1 500 €.

Procédure à suivre pour une déposer une demande d’aide à la mobilité :

Le/la doctorant.e doit fournir au collège doctoral, au minimum 2 mois avant la mission, les pièces suivantes :

• Dates et lieu de mission
• Budget prévisionnel de la mission
• Confirmation d’inscription pour les colloques/congrès/séminaires ou attestation d’accueil pour les séjours scientifiques
• Acceptation de la communication par les organisateurs (uniquement pour les colloques/congrès/séminaires)
• Avis motivé du directeur de thèse et compatibilité de la mission avec la politique scientifique de l’équipe (préciser l’intérêt à la fois pour le doctorant et pour le laboratoire)
• Résumé de la communication (uniquement pour les colloques/congrès/séminaires)
• Demande d’autorisation de déplacement à l’étranger (pour les missions hors de la France).

Une confirmation de prise en charge est ensuite envoyée par mail au/à la doctorant.e par le Collège Doctoral.

A l’issue de la mission, le/la doctorant.e s’engage à remettre tous les justificatifs de transport et de séjour originaux (billets, cartes d’embarquement, factures…) au collège doctoral dans un délai de 15 jours après la mission.

Attention, les demandes de mobilité dont les missions sont prévues avant le 20 mai 2019 ne pourront être honorées faute de financement.