Chef.fe de Projet


L’Université de Limoges recrute un.e
Chef.fe de Projet
CDD de 3 ans

Quotité de travail : 100%
Catégorie A contractuel

Réf : FORM 2019-03

 

Localisation du poste

Université de Limoges
Pole Formation
Site des Jacobins
Rue Saint Martial
87000 Limoges

Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au coeur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.
L’Université de Limoges a été lauréate d’un appel à projet du Programme d’investissement d’Avenir « NCU (Nouveau Cursus Universitaire) » de l’ANR (Agence Nationale de la Recherche) visant à accompagner la transformation du premier cycle universitaire, particulièrement dans les 22 Licences Générales de l’établissement, venant en appui de la loi Orientation et Réussite des Etudiants. Ce projet FORM’UL (Formations en vue de l’Orientation et de la Réussite aMéliorée à l’Université de Limoges) d’une durée de 10 ans, est doté de 7,8 millions d’euros.

Ce projet implique le Pôle formation en charge de l’orientation, du suivi et de l’insertion des étudiants et les composantes de l’établissement, principalement la faculté des sciences et techniques, la faculté de droit et des sciences économiques et la faculté de lettres et sciences humaines.

Contexte

Le projet FORM’UL se donne pour objectif de faire passer de 42 à 60% le taux de réussite en 3 ou 4 ans à la licence pour les étudiants entrant en première année dans tous les secteurs disciplinaires de l’établissement. Il propose un véritable changement structurel pour l’établissement. Pour cela, les mentions de licence sont repensées en quatre parcours (académique, excellence, progressif, professionnel) et en actions déclinées autour de quatre thèmes (accompagnement des étudiants, décloisonnement des formations, innovations pédagogiques, renforcement des liens avec l’environnement). Il prévoit la mise en place de cursus adaptés aux projets de l’étudiant de premier cycle universitaire que ce soit en vue de poursuivre des études en master ou de s’insérer dans le monde socio-économique à l’issue de sa licence. Ce projet s’appuie également sur la transformation pédagogique des formations de licence en prenant appui sur des approches par compétences.

Le.la chef.fe de projet a la responsabilité de la planification, de la coordination, de l’exécution du projet. Il.elle coordonne toutes les activités afférentes au projet afin de réaliser les objectifs stratégiques, techniques et budgétaires et respecter les délais de livraison.
Le.la chef.fe de projet doit assurer des interactions avec l’ensemble des services de l’université mobilisés par ce projet, avec les directeurs et équipes pédagogiques des composantes de l’université, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs à l’établissement en particulier l’ANR et le réseau des université bénéficiant d’un projet
NCU. Il.elle suit l’évaluation du projet avec l’appui d’un cabinet externe et met, notamment, en place à cette
fin un contrôle de gestion permettant d’analyser l’efficience du projet, sa performance et ses résultats et en
assure la transmission à l’ANR.

Le.la chef.fe de projet est sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du projet déclaré dans la convention de l’ANR, le ou la vice-président.e de l’Université en charge de la Formation et de la Vie Etudiante et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Pôle formation.
Il.elle encadre l’ensemble des personnels dédiés au projet (une dizaine de personnes) qui sont positionnée selon leur mission dans les différents services du pôle.

Missions

La personne recrutée aura pour missions la coordination et la mise en oeuvre du projet dans toutes ses
dimensions : organisationnelle, financière, juridique et technique, en lien avec les acteurs externes et internes
précités et en interaction.

  • Concernant la coordination et la mise en oeuvre administrative du projet :
    – Coordination des personnes recrutées dans le cadre du projet.
    – Organisation et coordination globales des actions du projet.
    – Organisation du suivi financier du projet.
    – Pilotage et coordination des bilans et rédaction des rapports intermédiaires d’objectifs à destination des financeurs.
    – Organisation et suivi des réunions des comités du projet (stratégique, pilotage et opérationnel) et coordination et application des décisions
    – Représentation du projet et de la structure dans les réunions internes et externes.
    – Participation à la mise en place de manifestations et communication autour du projet FORM’UL.
  • Concernant la mise en place des actions prévues dans le projet :
    – Coordonner et piloter les différentes actions à mener dans le cadre du projet :
    – Piloter la conception et la réalisation de l’évaluation régulière des dispositifs mis en place dans le cadre d’une
    démarche d’amélioration continue.

Profil

Savoirs :

  • Maitrise de la méthodologie de conduite et gestion de projet (approfondie)
  • Maitrise de l’accompagnement aux changements
  • Maitrise des méthodes managériales
  • Maitrise de la gestion financière de projet
  • Connaissances budgétaires générales de la comptabilité publique et des règles de l’Agence Nationale de la Recherche (ANR) en particulier
  • Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des grands enjeux d’évolution de l’enseignement supérieur et en particulier des universités.
  • Connaissance générale en ingénierie de formation

Savoir-faire :

  • Piloter un projet complexe, manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens
  • Élaborer des méthodes d’évaluation et des tableaux de bord et de suivi, opérationnel et budgétaire, analyser des résultats et les risques, rédiger des notes de synthèse
  • Savoir mobiliser des indicateurs de performance pour rendre compte et aider à la prise de décision, élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarios d’amélioration définir et mettre en oeuvre des plans d’actions correctives,
  • Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du projet, adapter et prioriser les activités face aux évolutions et aux contraintes
  • Rédiger des rapports ou des documents pour des communications orale et écrite
  • Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges, adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
  • Assurer une veille sur les sujets en relation avec les missions du poste
  • Maitriser l’utilisation des systèmes d’information et des outils bureautiques

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle
  • Capacités d’adaptation
  • Esprit de synthèse
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Sens de l’initiative, être force de proposition
  • Sens du travail en équipe
  • Pédagogie
  • Discrétion et diplomatie
  • Curiosité

Relations

Interne :

  • avec l’ensemble des personnels dédiés au projet (10 personnes),
  • avec les Services au sein du pôle
  • avec les Services de l’université mobilisés par ce projet (Finance, RH, pilotage),
  • avec les Directeurs et équipes pédagogiques des composantes de l’université

Externe :

  • avec l’ANR, le cabinet externe d’évaluation, le réseau national des universités bénéficiant
    d’un projet NCU

Profil

Minimum bac+5 en management de projet ou de profil + généraliste (économie, droit, gestion)
Expérience souhaitée dans le management de projet, si possible dans un contexte de structure publique

Rémunération

35-40K€ brut annuel

Contraintes du poste

Disponibilité selon les impératifs liés à la gestion et à la coordination du projet

Candidature

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail avant le 26/03/2019 à :
Monsieur Michel Senimon
DGSA – DRH