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Chargé.e de projets pour la vie étudiante et de campus


L’Université de Limoges recrute un.e
Chargé.e de projets pour la vie étudiante et de campus
CDD 12 mois (renouvelable)

Contractuel.le Niveau Catégorie A
Quotité 100%
Référence de l’offre : 2019 – 275363

 

Date de prise de fonctions

1er décembre 2019

Localisation du poste

Université de Limoges
Pôle Formation et Insertion Professionnelle
Campus des Jacobins
88 rue du Pont Saint Martial
87000 LIMOGES

Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Contexte

Le poste est rattaché :

  • Hiérarchiquement : Directeur.trice de la Vie étudiante du Pôle Formation et Vie Etudiante.
  • Fonctionnellement : Vice-Président en charge de l’attractivité du Campus.

Relations

  • En interne :
    Services de vie étudiante (SUMPPS, SUAPS, Arts, Sciences et Culture, BVE)
    Sites distants
    RA, Responsables de Scolarité
    Etudiants, élus étudiants
    Association étudiantes
    Services du Pôle Formation et Vie Etudiante
    Pôle International
    Service communication
    DSI
    Fondation Partenariale
    Services civiques
  • En externe :
    Membres des conseils de vie étudiante (Collectivités,
    CROUS, institutionnels, BIATSS, Enseignants chercheurs…)
    Experts et professionnels du monde de la culture, du sport et de la santé
    Universités
    Animafac
    Prestataires extérieurs
    Entreprises privées
    CRIJ
    Tissu associatif régional et national
    Réseau de tiers-lieux
    AFEV

Missions

Missions principales du poste

1) Détecter, développer, réaliser et évaluer les projets structurants de la vie étudiante notamment dans les quatre secteurs d’activité suivants : culture, sport, santé et vie associative.

  • Participer en lien avec la Direction à des propositions d’orientations stratégiques en matière de développement de la Vie Etudiante et de Campus
  • Mettre en œuvre ces orientations en assurant la contractualisation des projets identifiés dans les 4 secteurs d’activités concernés
  • Animer le projet de développement de la Vie Etudiante et de Campus sur l’ensemble des sites (Limoges et sites de proximité)
  • Instruire et accompagner les projets structurants dont la mise en œuvre aura été validée
  • Développer et animer des relations partenariales et des réseaux professionnels

2) Assurer le suivi administratif et financier desdits projets.

  • Appui à l’élaboration du budget annuel en prévision du dialogue de gestion et au suivi des crédits dédiés
  • Appui à la réalisation du bilan annuel de l’utilisation des crédits CVEC
  • Suivi administratif, archivage, des documents liés aux projets développés
  • Réaliser les bilans de réalisation des projets

3) Participer à la préparation des Conseils de la Vie Etudiante ainsi qu’au suivi de leurs préconisations. 

  • Participer à l’organisation des conseils universitaires liés à la vie étudiante et à la vie de campus (convocations, préparation des dossiers…)
  • Appui à la réalisation des relevés de décision
  • Appui au suivi des dossiers lors de la délibération en CFVU et CA

4) Gérer des dispositifs d’accompagnement aux initiatives et projets étudiants en lien avec les partenaires, les associations et le BVE (Campus Stories)

  • Coordination du dispositif Campus Stories (planification, organisation, suivi des dossiers des candidatures, suivi des envois administratifs tels que lettres, arrêtés…)
  • Participation active aux groupes de travail en lien avec le dispositif
  • Travail de coordination avec les autres dispositifs existants autour des projets et initiatives étudiants
  • Appui à la direction pour le pilotage d’événements et manifestations (Nuit des projets, etc.)

5) Accompagner la mise en œuvre de dispositifs développés autour de la valorisation des compétences acquises hors cursus (Open badges)

  • Participation active à la démarche Open Badge et plus largement aux groupes de travail autour de la valorisation et de la validation des compétences acquises hors cursus
  • Co-animation de temps de travail avec les services de vie étudiante et partenaires associés à la démarche

Profil requis, compétences

Savoir :

  • Conduite de projet
  • Compétences organisationnelles
  • Sens du relationnel
  • Coordination avec autrui
  • Communication
  • Sens de la pédagogie
  • Capacité d’animation
  • Vision stratégique du projet

Savoir-faire :

  • Ordre et méthodologie
  • Force de proposition
  • Gestion du temps
  • Prise de décision
  • Gestion du temps et d’un cadre
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

  • Prise d’initiative
  • Rigueur
  • Esprit d’équipe
  • Autonomie
  • Agilité intellectuelle
  • Sens du relationnel

Contraintes et spécificités du poste :

  • Capacité d’adaptation à différents publics
  • La fonction requiert parfois de travailler en horaires décalés (soirées notamment) et implique certains déplacements

La présente fiche de poste pourra être modifiée en fonction des objectifs du service, des priorités de la composante et de l’Université de Limoges.

Candidature

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail au plus tard le 3 novembre 2019 à :
Monsieur Michel SENIMON DGSA – DRH Courriel :