Chargé de mission pour le Pilotage des Ressources Humaines



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L’Université de Limoges recrute un.e Chargé.e de mission pour le Pilotage des Ressources Humaines

Assistant ingénieur ou contractuel de niveau équivalent
Quotité : 100%


Date de la prise de fonction : 1er novembre 2017
Lieu : Limoges


Présentation de l’Université de Limoges

Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.

Le poste

Sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint-DRH, la Chargée ou le Chargé de mission pour le Pilotage des Ressources Humaines travaille en transversalité avec :
– les responsables de services de la DRH et les référents fonctionnels du SIRH dans les services de la DRH,
– le service d’aide au pilotage et du contrôle de gestion,
– les responsables techniques de l’application à la DSI.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’autre chargée de mission du service en charge de la démarche GPEC et exerçant la fonction de conseiller mobilité carrière.
Il/elle est référent fonctionnel du logiciel de gestion des carrières et du logiciel de paie.

Localisation du poste

Université de Limoges – Direction Générale des Services
Direction des Ressources Humaines – Service du pilotage RH
Hôtel de l’Université
33 rue François Mitterrand
BP 23204 – 87032 Limoges cedex 01

Missions de la Chargée ou du Chargé de mission pour le Pilotage des Ressources Humaines

Administration du SIRH et référent fonctionnel des applications MANGUE et GIRAFE
• Suivi et mise en œuvre des évolutions fonctionnelles de l’outil
• Coordination et suivi de groupes de travail pour tous chantiers fonctionnels
• Pilotage de la gestion des personnels « hébergés »
• Maintien en qualité des nomenclatures
• Interlocuteur privilégié de l’association « Cocktail » avec participation aux comités fonctionnels
• Formation et accompagnement des utilisateurs dans l’utilisation de l’applicatif Mangue
• Pilotage et suivi des affectations détaillées des personnels au sein de leur unité de travail (services/composantes/laboratoires)

Pilotage des RH
• Pilotage d’un groupe de travail pour la structuration du bilan social afin d’en faire, à terme, un outil d’aide à la décision
• Construction des requêtes, traitement et analyse des données
• Mise en page du bilan social
• Réponse à la demande d’information des services :
– extractions mensuelles et à la demande sur la base OREMS
– réalisation d’états à partir de la base de données de Mangue (données sur l’absentéisme, suivi des dossiers des agents) et pour accompagner les projets RH (fichiers pour la GPEC, application PPCR…)
– production des données pour la déclaration d’emploi des travailleurs handicapés.
– extractions et collecte des données pour les enquêtes ministérielles RH : RH Supinfo, agents contractuels, absentéisme, remontée emplois ANT.

Chargé d’études RH
• Construire et mettre en place des outils d’analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
• Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs
• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d’activités
• Organiser, animer et partager le suivi de gestion
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
• Animer et coordonner des groupes de travail
• Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
• Accompagner et promouvoir les actions retenues au sein de l’établissement
• Contribuer à l’aide à la décision par la détermination des sujets d’études et par la construction d’indicateurs
• Choisir et mettre en œuvre en les adaptant les méthodes statistiques appropriées (analyse et prospective)
• Analyser, interpréter et présenter les résultats d’un traitement statistique

Relations :
En interne :
• Chefs de service de la DRH
• Responsables applicatifs DSI
• Gestionnaires DRH
• Responsables administratifs des composantes et chefs de service de la direction générale
• Gestionnaires RH des composantes
En externe :
• Interlocuteurs association Cocktail

Profil requis, compétences attendues

Compétences générales :
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Conduite de projet
• Animation d’équipe
• Connaissances RH
• Compétences organisationnelles
• Qualités relationnelles

Compétences opérationnelles :
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Méthodologie de conduite de projet
• Analyse des données comptables et financières
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Systèmes d’information
• Utilisation de Business Objects
• Utilisation d’Excel

Contraintes et spécificités du poste :
Un goût prononcé pour le traitement de données et une faculté à repérer les écarts.
La maîtrise de BO est indispensable.

Répondre à l’offre de Chargé de mission pour le Pilotage des Ressources Humaines :

CV + lettre de motivation à transmettre uniquement par mail avant le 25/08/2017 à :
Monsieur Michel SENIMON
DGSA – DRH
Université de Limoges
Hôtel de l’Université
33 rue François Mitterrand
BP 23204 – 87032 Limoges cedex 01
Courriel :

33 rue François Mitterrand
BP 23204
87032 Limoges - France
Tél. +33 (0)5 55 14 91 00
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