Conditions générales pour une demande de visite de Scientibus (mise à jour le 19/02/21)
Conditions à vérifier préalablement à une demande de visite de Scientibus

I.	Conditions générales
Nature de la demande : les interventions de Scientibus s’adressent prioritairement aux écoles élémentaires, aux collèges et aux lycées. En dehors de ce cadre, nous étudions aussi des demandes relatives à des projets ayant une forte connotation scientifique.
Nombre minimum de visiteurs : la visite devra concerner un minimum de 100 visiteurs par jour. N’hésitez pas à vous regrouper avec un établissement voisin pour atteindre ce nombre.
Eloignement géographique : nous pouvons nous déplacer jusqu’à environ 150 km de Limoges par la route.
Conditions d'accès : Scientibus est un véhicule non articulé de 12 m de long et 2,55 m de large (format car de transport scolaire ; poids > 10 tonnes). Le lieu de stationnement du véhicule et l'accès à ce lieu de stationnement doivent impérativement prendre en compte ce gabarit imposant.
Gratuité : nos activités sont proposées gratuitement aux établissements scolaires de la région Nouvelle Aquitaine ; cependant, l’établissement qui reçoit Scientibus s’engage à prendre à sa charge le déjeuner des 4 animateurs (déjeuner au restaurant scolaire de l’établissement). En outre, l'établissement devra accomplir un certain nombre de taches en amont et le jour de la visite (échanges d'informations pour l'organisation, préparation salle annexe, préparation des groupes d'élèves, etc. ...).
Adresse pour déposer votre demande : https://www.unilim.fr/scientibus/contact/contacts_new.php
II.	Informations complémentaires
La visite de Scientibus pourra se dérouler sur une unique journée ou sur plusieurs journées. Elle pourra avoir lieu un mardi, un jeudi ou un vendredi. Une date d'intervention sera proposée à l'établissement par l'équipe Scientibus au moins 3 mois avant. Le délai d'attente moyen entre le dépôt de la demande d'intervention et la visite elle-même est actuellement de l'ordre de 2 ans, sachant que nous répondons aux demandes par ordre chronologique de dépôt
Chaque journée se décomposera préférentiellement en 4 plages horaires de 90 min chacune. Chaque plage horaire comprendra 3 séquences, de 30 min chacune, en 3 points d'accueil différents (2 dans le bus + 1 dans une pièce annexe mise à disposition par l'établissement).
Au début de chaque plage horaire, le groupe accueilli sera réparti en 3 sous-groupes qui visiteront successivement les 3 points d'accueil.
La capacité d’accueil maximale par plage horaire est de 33 visiteurs maximum (11 visiteurs maximum par sous- groupe).
D’autres configurations pourront éventuellement être étudiées sur demande mais celle qui est présentée ci- dessus offre les meilleures conditions aux visiteurs. D'autres informations pratiques complémentaires vous seront demandées lorsqu’une date de visite aura été fixée.
Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à cette action,
L’équipe Scientibus.
Contacts :
Mme Talabot, 05 55 45 74 61, bernadette.talabot@unilim.fr
M. Pagnoux, 05 55 45 72 47, dominique.pagnoux@unilim.fr