Zotero : exporter votre bibliothèque

Dans certains cas particuliers, il se peut que vous ayez besoin d’exporter tout ou partie de votre bibliothèque Zotero dans un fichier externe.

Zotero dispose déjà d’un système de sauvegarde cloud automatique (synchronisation) qui garantit la préservation de vos données bibliographiques, mais la sauvegarde manuelle de vos références peut s’avérer utile si :

• Vous souhaitez transmettre votre bibliothèque à une autre personne utilisatrice de Zotero sans créer une bibliothèque partagée
• Vous souhaitez transférer votre bibliothèque Zotero vers un autre logiciel de gestion de références bibliographiques (Mendeley, EndNote, etc.)
• Vous souhaitez utiliser vos références dans LaTeX pour rédiger votre thèse

Ce guide détaille les étapes à suivre pour réaliser cette opération.

Pour toute information complémentaire ou pour une aide plus personnalisée, n’hésitez pas à nous écrire à

Sélectionnez votre bibliothèque ou le dossier que vous souhaitez exporter, puis faites un clic droit > Exporter la bibliothèque… ou clic droit > Exporter la collection… :

Choisissez un format pour votre fichier d’exportation :

• Zotero RDF si vous souhaitez transmettre votre bibliothèque à un autre utilisateur de Zotero
• RIS si vous souhaitez transférer votre bibliothèque vers un logiciel différent (Mendeley, EndNote, etc.)
• BibTeX si vous souhaitez utiliser vos références dans LaTeX

Cliquez ensuite sur OK.

Dans la fenêtre suivante, nommez votre fichier d’exportation et enregistrez-le dans le dossier de votre choix sur votre ordinateur (par exemple sur votre bureau) :

Votre bibliothèque est maintenant exportée dans un fichier de sauvegarde en format RDF, RIS ou BibTeX.

Vous pouvez maintenant importer votre sauvegarde depuis un autre logiciel :

• Logiciel Zotero d’une autre personne (format Zotero RDF)
• Un autre logiciel de gestion de références bibliographiques (format RIS)
• Votre distribution LaTeX pour gérer vos références dans votre thèse (format BibTeX)

Pour transférer votre bibliothèque vers celle d’un autre utilisateur de Zotero, transmettez-lui votre fichier RDF.

Sur l’ordinateur de la personne destinataire, ouvrez Zotero, puis le menu Fichier > Importer… :

Dans la boîte de dialogue suivante, laissez coché Un fichier (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.) et cliquez sur Next :

Dans la fenêtre suivante, allez chercher le fichier que vous avez précédemment exporté de Zotero et cliquez sur Ouvrir :

Enfin, dans la dernière fenêtre qui suit, laissez cochées les options par défaut et cliquez sur Next :

La procédure d’importation est maintenant terminée, la bibliothèque importée apparaît dans un nouveau dossier de la bibliothèque destinataire, avec ses sous-dossiers éventuels et toutes les références récupérées :

Si vous souhaitez transférer votre bibliothèque exportée vers un autre logiciel de gestion de références bibliographiques (Mendeley, EndNote, etc.) ou vers votre thèse sous LaTeX, la démarche à suivre est similaire. Vous devrez simplement procéder à l’import du fichier RIS ou BibTeX depuis le logiciel concerné.