Je construis mon projet

Un bon partenaire sera idéalement :

• un partenaire actif,
• un partenaire réactif, répondant promptement aux demandes du coordinateur,
• qui contribue au contenu et apporte de la substance au projet,
• avec de l’expérience dans l’exécution de projet,
• impliqué dans la préparation du projet et qui se sent responsable,
• avec des compétences techniques et linguistiques,
• avec un réseau de partenaires établis (national, européen…),
• avec lequel la coopération pourra aller au-delà de la durée du projet,
• engagé et motivé autrement que par le financement.

Pour trouver un partenaire je participe à des réunions d’information et je rejoins un ou plusieurs réseaux.

> Rôle de la CAP : la CAP, en participant à plusieurs réseaux européens, est là pour vous aider à identifier les personnes clés et les événements à ne pas manquer.

Je peux m’aider de la carte interactive de l’Observatoire des partenariats internationaux qui répertorie l’ensemble des partenaires de l’Université de Limoges.

J’utilise les outils mis à ma disposition par l’Université de Limoges : modèle de fiche projet, accord de confidentialité, accord d’engagement du partenariat, etc.

> Rôle de la CAP : la CAP vous accompagne dans la rédaction des différents documents.

Pour mener à bien le montage du projet, deux maîtres-mots : anticiper et structurer. Pour cela j’établis d’abord un planning et je travaille conjointement avec l’ensemble du consortium en organisant au moins une ou deux réunions en présentiel avec l’équipe projet.

> Rôle de la CAP : pour vous aider à financer vos rencontres et vos déplacements, la CAP vous informe sur les possibilités d’aide existantes et peut éventuellement vous faire bénéficier de locaux à Limoges, Paris ou Bruxelles.

Données administratives : fiche synthétique des informations nécessaires.

Données techniques : contenu scientifique et/ou pédagogique du projet, organisation du consortium, management et suivi des activités du projet, valorisation et pérennisation du projet, ensemble des activités, résultats et impacts attendus, etc.

Données financières : le budget du projet doit être établi en respectant les règles financières de l’appel ainsi que celles de l’Université de Limoges. Pour cela, je consulte les documents de montage financier mis à ma disposition par l’Université.

> Rôle de la CAP : pour vous accompagner dans les démarches administratives, la rédaction du contenu technique et le montage du budget, je n’hésite pas à solliciter la CAP.

Pour maximiser mes chances de réussite :

• identifier et suivre les critères d’évaluation de l’appel à projets (ex : pertinence, excellence, innovation, etc.),
• prévoir des relectures critiques à plusieurs niveaux (par un pair, par un expert, etc.),
• tenir compte des retours d’évaluation s’il s’agit d’un deuxième dépôt.

> Rôle de la CAP : l’équipe de la CAP, par son expérience et son appartenance à différents réseaux (Bourse aux Projets Régionale, réseaux de consultants, mise en relation avec un project officer de l’Union Européenne), mobilise toutes les ressources nécessaires pour maximiser vos chances de réussite.