Prêt de salles


La DSI met à la disposition de la communauté universitaire une salle de formation, une salle de réunion et un studio de visioconférence.

Procédure de réservation

1 - Vérifiez que la salle correpond à vos besoins et qu'elle est disponible

  • Lisez les descriptifs sur cette page pour définir quelle salle correspond à vos besoins
  • Vérifiez la disponibilité de la salle à la date souhaitée : https://www.unilim.fr/dsi/grr/

Un descriptif ainsi que les règles d’utilisation de chaque salle (capacité, équipements) est fourni avec le formulaire correspondant.

2 - Prenez une option sur la salle désirée

Signalez la salle, la date et le créneau horaire souhaité. Cela permettra de valider la faisabilité avec vous.

3 - Récupérez le formulaire adéquat

  • Pour la salle de visioconférence la réservation se fait via l’ENT – Onglet « Application »
  • Pour les autres salles : téléchargez le formulaire (dans le bloc « Téléchargements » à droite)

4 - Confirmez l’option de réservation en renvoyant le formulaire

5 - Utilisez les salles

L’organisateur est responsable de la salle le temps de la réunion.

L’organisateur doit arriver suffisamment tôt pour préparer la salle et la réunion.

Dans le cas des visioconférences prévoyez avec les sites distants une connexion 15/20 minutes avant l’horaire de la réunion pour parer à tout problème technique.

Il appartient à l’organisateur:

  • de préparer la salle (disposition éventuelle de l’ameublement, etc.)
  • d’installer un fléchage sur les panneaux prévus à cet effet indiquant la réunion, l’organisateur, la direction de la salle de réunion
  • d’accueillir les participants devant la salle de réunion
  • de ranger la salle après la réunion afin de la remettre dans l’état dans lequel elle a été prêtée

Téléchargements

Réservation salle de formation
Réservation salle de réunion

Les salles

Salle de visioconférence

Capacité : 3 à la chaire + 24 en gradin

Matériels :

  • 1 PC présentation (Windows)
  • Gradin : 1 micro pour 3
  • Chaire : micro de table
  • 1 Tableau Blanc
  • 1 Vidéo Projecteur
  • TV murales grand format

Salle de formation

Capacité : 16 personnes (dont formateur)

Matériels :

  • 16 PC portables (Windows/Linux)
  • 1 Tableau Blanc
  • 1 Vidéo Projecteur Intéractif
  • TV grand format
  • Sélecteur d’affichage pour TV et VPI (HDMI/Displayport)

Salle de réunion

Capacité : 12 personnes (8 conseillé)

Matériels :

  • 1 TV grand format avec entrée HDMI et VGA
  • 1 système de visio-conférences « léger »
  • 1 téléphone pour conférences téléphoniques
  • 1 paperboard

La salle de réunion est prioritairement destinée à la DSI. Elle n’est mise à disposition que de façon exceptionnelle car de nombreuses salles sont disponibles à l’Université pour les mêmes usages.