Direction du Système d'Information

Prêt de salles frise


La DSI met à la disposition de la communauté universitaire une salle de formation, une salle de réunion et un studio de visioconférence. Afin de mettre en place un calendrier et un suivi de l’utilisation de ces salles, la DSI a mis en place des formulaires de réservation.
Un descriptif de chaque salle (capacité, équipements) est fourni avec le formulaire correspondant, ainsi que les règles d’utilisation.

Attention la réservation du STUDIO DE VISIOCONFERENCE se fait sur l’ENT (onglet "Applications").

Il est conseillé de suivre cette procédure pour effectuer une réservation ’sans surprise’ :

- contact préalable pour voir la disponibilité de la salle désirée :

. soit sur place à la DSI, 
. soit par téléphone au 05-87-08-08-00 (poste 38 00),

- prendre une option de réservation pour la date souhaitée,

- récupérer le formulaire adéquat :

. soit sur place à la DSI,
. soit en téléchargement le formulaire en bas de page,
. soit en demandant un envoi par courrier : postal, électronique : secretariat-dsi unilim.fr,

- remettre le formulaire à la DSI pour confirmer l’option de réservation :

. soit sur place à la DSI,
. soit par fax au 05-55-45-75-95,
. soit par courriel à secretariat-dsi unilim.fr (scanner le document signé)

TOUTE option de réservation non confirmée dans les 3 jours sera effacée du planning et la salle demandée sera considérée comme libre.

Dans tous les cas, il vous est conseillé de vérifier que les salles correspondent à votre attente, tant au niveau de la capacité d’accueil, que des besoins techniques nécessaires au bon déroulement de votre activité.

Téléchargement

Formulaire de réservation de la salle de réunion.

Formulaire de réservation de la salle de formation.


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